如何避免办公设备的暴殄天物？

 在企业既严格控制成本，又要求工作效率和工作质量的今天，公司职员们如何巧妙利用办公设备的功能，实现轻松而高效、节约而出色的办公呢？今天，我们就以富士施乐网络彩色激光打印机DocuPrint C1110为例，向大家介绍“偷懒儿”、“靠谱”、出“色”办公的好方法。

　　IT设备管理者的“偷懒儿”好方法

　　作为公司IT设备的维护者，IT部门的员工每天都要不辞辛劳地巡视办公设备，检查机器的使用情况，并给予及时的维护。而如果借助CentreWare管理软件，IT部门的同事就大可不必每天到机器跟前去巡检了。CentreWare是DocuPrint C1110彩色激光打印机标配的、以往只有高端办公设备才具备的高级管理软件。它可以在电脑中远程实时查看打印机各种状态，包括纸盒状态、耗材状态、机器状态等信息，并根据机器状态，或是添加纸张、或是更换耗材。这样设备管理者只要坐在电脑前便可高效地完成工作，保障其他部门同事随时使用运行良好的设备，绝对是个称职的“好后勤”。

　　行政管理部门的好管家

　　对于行政部门来说，如何统计员工打印的文件数量？如何控制员工的随意打印？这些都是传统成本管理的难题。富士施乐C1110中的CentreWare软件可以很好地解决这个问题。在CentreWare软件的作业页面中，管理者可以清晰的查看每个员工的实际打印情况，包括打印文件的文件名、彩色及黑白打印情况和份数。此时，管理者还可以针对每个用户的实际使用情况，统计出彩色和黑白打印总量，便于财务的成本核算。

  
如果预算实在紧张，要严格控制彩色打印，限制员工的彩色打印权限，只需选中员工用户名，在右边相关的选项中打上勾，就轻松搞定了。

PS——出“色”办公的法宝

　　除了打印普通彩色办公文档，要用3000多元的彩色激光打印机打印彩色图片或样张? 可能很多人对彩色效果都不抱太高的期望。其实不尽然，如果有PS作为利器，完美品质的彩色图片并不是遥不可及。接下来我们就来一起看看富士施乐DocuPrint C1110彩色激光打印机是如何实现的吧。

　　这款富士施乐DocuPrint C1110配备了通常只有在高端办公设备中才会选用的PS打印语言。选用这种功能究竟有什么特点？它能够让打印输出的色彩还原更加清晰逼真。到底有多明显？让我们分别用PS打印语言和PCL打印语言打印最普通的Windows打印机测试页来对比体验一下这两种打印语言的区别吧。

   
很明显，从上图两个打印文件的局部截图中我们可以看到，PS打印语言和PCL打印语言输出的文本差别还是挺大的。在PCL打印语言的输出样张中，字母的边缘毛刺感严重，而PS打印语言输出的样张字幕边缘非常顺滑，无锯齿现象。下面秀一下样张。  

 
想要这种“出色”的输出表现，在打印选项中我们选择PS打印语言的打印机，在图像选项中选择照片输出，图像品质选择为高质量。确定后点击打印按钮，片刻后图片即呈现在我们眼前：色彩艳丽，画质出色。这下，工作效率与品质可兼得啦，办公生活也因为彩色文件而变得多彩多姿！

　　怎么样，这些出色的功能操作起来其实都很简单吧！一款出色的打印机加上使用技巧的“全能通”，能够达到事半功倍的效果。上述文字，旨在教会各位如何物尽其用，否则一不留神极有可能“暴殄天物”。根据上述一些使用技巧，不仅能够帮助各位提升工作效率、提高工作品质，而且能够有效控制办公成本，成就“精彩”办公。