扫描有奇招 实战复合机文件检索编辑功能

 相信在办公室经常需要扫描的朋友一定都清楚，扫描后的文件如果需要编辑一直是个麻烦事：不仅要借助OCR软件对扫描文件的内容进行识别，还要转换成word或者其他格式，才能进行文字编辑。而现在，富士施乐最新推出的数码复合机的扫描功能，不仅可以直接将文件扫描成可检索的PDF文件，还可以从扫描的文件中复制出所需的文字进行编辑。今天，我们就一同体验富士施乐新LED彩色数码多功能机——ApeosPort III- C2200，感受更为轻松、便捷的扫描、检索、文字编辑功能。

　　（就是这台貌似普通的数码复合机有着很多令人惊喜的实用功能）
在彩色触摸屏上选择“扫描（PC保存）”。（如下图）

　　进入扫描（PC保存）界面后，根据原稿颜色、内容设定色彩模式、画质等，再点击输出文件格式中的“其他输出文件格式”。（如下图）

　　这时，就自动进入下一操作界面，然后选择“PDF”，还有一定要选“光学字符识别（OCR）”这个选项就是决定扫描文件能否被检索、编辑的关键所在。（如下图）

　　随后，在跳出的“光学字符识别（OCR）”界面中选择“有”，并按下右上角的“关闭”来保存设置。（如下图）

　　扫描后的文件可以保存到PC、FTP服务器或SMB共享文件夹、电子邮箱等位置，我们将它保存至事先设定的SMB共享文件夹。按下“关闭”键，所有的操作就完成了。（如下图）

　　好啦，回到电脑前，就能打开看到刚刚扫描出炉的文件了，这可是能进行信息检索的，还可以清楚地显示关键信息的位置。更方便的是我们还可直接通过复制、粘贴把所需的文字从这个PDF文件中拷贝到WORD文件中进行编辑和使用。

　　富士施乐新彩色数码多功能机——ApeosPort III- C2200不仅能省去采购OCR软件的费用，相信这样的功能，还将为办公室用户省去很多麻烦，避免繁缛的操作，从而提高工作效率。